Mida teeb Persona?

Personas on võimalik koostada erinevaid lepingumalle ja neid tarkvaras olevate andmetega automaatselt täita.

Saab arvestust pidada töötervishoiu arsti otsuste, tervisetõendite ja muude töötervishoiu ning tööohutuse andmete üle.

Avalehele on lihtsasti võimalik seadistada erinevate tähtaegade meeldetuletused, näiteks lähenevad katseaegade lõpud, sünnipäevad, saabuvad puhkused, aeguvad kompetentsid ja dokumendid jm.

Saab hallata nii koolituste kui lähetuste andmeid. Koolituste loomine on lihtne, ühele koolitusele saab kergesti osalema märkida paljud töötajad.

Personas on olemas liidestus erinevate dokumendihalduse tarkvaradega ning ka avalikud APId andmete pärimiseks.

Kõiki sisestatud andmeid saab aruannetena mugavalt välja võtta. Aruannete vajalikke väljasid saab kasutaja ise valida ja erinevaid aruandeid ühendada töötaja isikukoodi abil.

Õigusruumi muudatustega kaasnevad maksumuudatused on õigeaegselt ja ilma lisatasuta programmi sisse viidud.

Puhkusetasud arvestatakse automaatselt, muuhulgas on võimalik valida erinevate puhkusetasu arvestamise aluste vahel.

Võimalik on valida erinevaid töövõimetushüvitise arvestamise aluseid ja protsente.

Kõiki sisestatud andmeid saab aruannetena mugavalt välja võtta. Aruande välju saab ise valida ja isikukoodi abil erinevaid aruandeid ühendada.

Palgateatiseid on võimalik saata töötajale e-kirjaga või teha andmed töötajale nähtavaks hoopis iseteenindusportaalis.

Kliendil on endal võimalik juurde luua erinevaid lisatasude- ja töökatkestuste liike vastavalt organisatsiooni vajadustele.

Tööaja arvestust on võimalik pidada erinevate arvestusperioodidega nii summeeritud tööaja kui tükitöö puhul.

Töötajaid saab lisada erinevatesse projektidesse ning nende tööaega  ja kulusid hõlpsasti ühe või teise projekti lõikes jälgida (näiteks tootmisliinid, kauplused või muud üksused).

Töögraafikusse saab planeerida tööpäevasisesed vaheajad koos nende pikkuse ja täpse kellaajaga.

Töötajatele saab planeeritud graafiku saata e-kirjaga või avada selle vaatamiseks nende iseteeninduse keskkonnas.

Korduvaid vahetusi on mugav planeerida ettekirjeldatud mustri järgi. Vahetusi saab kiirelt vastavalt vajadusele ka kopeerida ja/või lohistada.

Töögraafikute andmed saab mugavalt välja võtta läbi erinevate paindlike aruannete, kus on võimalik andmete veerge lisada ja muuta.

Töötaja saab vaadata enda isikuandmeid, mis tööandja tema kohta hoiab (aadress, lapsed, kontaktid, pangakonto jms).

Töötaja saab tutvuda enda töösuhte andmetega, kehtivate ning varem kehtinud ametikohtade ja töötasudega.

Töötaja saab esitada lahkumisavalduse läbi iseteeninduskeskkonna.

Töötaja saab esitada avalduse enda koormuse muutmiseks.

Kõik esitatud avaldused liiguvad automaatselt kooskõlastusringile. Personalitöötaja saab hõlpsasti jälgida avalduse staatust. Kooskõlastamist vajavate avalduste kohta saadetakse e-posti teel meeldetuletused, mille sageduse saab iga kasutaja ise määrata.

Töötajad näevad iseteeninduses oma meeskonnaliikmete puhkusegraafikut. See võimaldab vältida puhkuse planeerimist kolleegiga samale ajale.

Avokaado pakub lepingute halduse automatiseerimist.

Persona liides Avokaadoga hõlbustab töötajate tööle võtmist, võimaldab töötaja ankeedil oleva info automaatselt lepingusse lisada ning lepingu allkirjastamist hallata.

Seda saab kasutada kõigi lepingute jaoks.

Coursy on koolituste haldust, töötajate arendamist ja digitaalset õppekeskkonda pakkuv ettevõte.

Liidestus Personaga võimaldab tarkvarade vahel liigutada töötajate andmeid ning läbitud ja planeeritud koolituste infot.

See on oluline eriti neile klientidele, kelle äris on töötajatel vajalik omada ja tähtajaliselt uuendada litsentse, sertifikaate, tasemetunnistusi jms.

VITS aitab organisatsiooni töötervishoiu ja tööohutuse korraldamise Excelist välja viia.

Liidestus Personaga võimaldab tarkvarade vahel töötajate ja nende tervisekontrolli infot vahetada.

HeBa pakub mitmesuguseid tervishoiuteenuseid, sh töötervishoiu ja kontrolli teenust.

Liidestus Personaga võimaldab tarkvarade vahel töötajate ja nende tervisekontrolli infot vahetada.

Valnes on nutilukkude tootmise ja läbipääsude haldamisega tegelev ettevõte.

Liidestuse abil saab registreeritud tööajad Valnes Weblockist saata Persona töögraafikusse või ka otse palgaarvestusse.

Planeeritud ja registreeritud tööaegu saab võrrelda ja vajadusel korrigeerida.

FoxSec on rahvusvaheline ettevõte, mis pakub integreeritud valve- ja läbipääsusüsteeme.

Koos nende Eesti esindaja Hardmeier OÜ-ga oleme liidestanud nende erineva põlvkonna seadmeid Personaga, et tuua registreeritud tööajad Persona töögraafikute ja palgaarvestuse moodulitesse.

Begin pakub füüsilisi seadmeid tööaegade registreerimiseks ning tööajaarvestuse ja töögraafikute tarkvara.

Persona kliendid saavad kasutada Begini mitmekesist registreerimisseadmete valikut ning tuua registreeritud tööajad Persona töögraafikute ja palgaarvestuse moodulisse. Nii on tasude arvutuse aluseks olev tööajatabel raamatupidamisele koheselt kättesaadav.

Avaliku API abil saab Persona liidestada erinevate andmekogudega. Näiteks saad kuvada Personast infot ettevõtte siseveebi. Kasutusvõimalusi on veel palju!